Google+

 

La numérisation et la reconnaissance optique, optimise la productivité, la traçabilité tout en réduisant les erreurs dues au traitement manuel.

S’appuyant sur une technologie qui assure la fluidité et la sécurité des processus, la dématérialisation des documents présente un certain nombre d’avantages en termes d’économie de papier, d’affranchissement, de manutention d’archives, de surface utilisée pour leurs stockage. Elle participe à l’optimisation de la relation client fournisseur.

Vivement encouragée par les instances européennes et l’administration fiscale Française la dématérialisation doit cependant pour être légale répondre à certaines normes: C.G.I article 289V pour la dématérialisation fiscale et NF Z426-013 pour la dématérialisation et l’archivage. Ainsi par exemple une facture dématérialisée devient un document fiscal et remplace le document papier.

En outre la dématérialisation concerne l’ensemble des documents de l’entreprise: factures fournisseurs, commandes clients, notes de frais, relevés de banque, bulletins de salaires...

De plus la dématérialisation participe à la réduction de l’empreinte environnementale par la diminution du routage et de la réduction de la production de la pâte à papier.

Digital Source

UA-50041844-1